Comment choisir ses fournitures de bureau ? Choisir les bonnes fournitures de bureau peut être une tâche ardue. Mais avec quelques conseils, vous serez sûr de faire les meilleurs choix pour votre entreprise et votre environnement de travail.
Comment faire sa sélection de fournitures de bureau
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la sélection de vos fournitures de bureau :
1. Budget
Veillez à allouer un budget approprié pour tous les articles que vous souhaitez acheter. Tenez compte de la fréquence à laquelle chaque article devra être remplacé, car cela pourrait affecter votre coût total au fil du temps.
2. Qualité
Même si cela peut sembler une bonne idée d’économiser de l’argent en achetant des produits moins chers, cela peut entraîner des coûts plus élevés à long terme. Investir dans des fournitures de qualité a plus de chances de durer plus longtemps et de prévenir tout problème futur.
3. Fonctionnalité
Pensez à la façon dont chaque article sera utilisé. Sera-t-il utilisé par tous les employés du bureau ou seulement par quelques personnes ? Tenez compte des dimensions de votre espace, ainsi que de tout logiciel qui pourrait devoir être compatible avec les articles que vous choisissez.
4. Respect de l’environnement
L’achat de fournitures de bureau écologiques est un moyen facile de réduire votre empreinte carbone et d’aider l’environnement. Recherchez des articles fabriqués à partir de matériaux recyclés comme le papier ou le plastique, et envisagez d’investir dans des produits réutilisables ou rechargeables lorsque cela est possible.
Quelles sont les indispensables des fourniture de bureau ?
Lorsque vous approvisionnez un bureau, il y a quelques fournitures essentielles que vous devez avoir sous la main. Bien sûr, le nombre exact d’articles nécessaires dépend du type de travail que vous et votre équipe effectuez, mais en règle générale, il s’agit des articles de base :
– Instruments d’écriture – Des stylos, des crayons et des marqueurs de différentes couleurs vous seront utiles pour prendre des notes et établir des tableaux.
– Papier – Vous ne pouvez jamais vous tromper en ayant du papier supplémentaire au bureau ! Les blocs-notes ou les feuilles volantes sont parfaits pour noter des idées ou rédiger des rapports.
– Enveloppes – Les enveloppes facilitent l’envoi rapide de documents par courrier ou par service de messagerie.
– Étiquettes – Pour organiser les dossiers ou les classeurs avec des autocollants ou des notes autocollantes.
– Agrafeuse et agrafes – Quand vient le temps de garder les choses ensemble, une agrafeuse est votre meilleure amie.
– Ruban adhésif – Que vous ayez besoin de suspendre quelque chose au mur ou d’emballer un paquet pour l’expédition, le ruban adhésif vous sera utile.
– Chemises de classement – Les chemises de classement permettent d’organiser les documents et les rapports afin de pouvoir y accéder facilement en cas de besoin.
– Classeurs – Les classeurs sont parfaits pour ranger des présentations, des manuels, des portefeuilles, etc.
– Ciseaux – Gardez des ciseaux à proximité si vous avez besoin de couper du papier ou des matériaux d’emballage.
– Tableau blanc et marqueurs – La présence d’un tableau blanc au bureau permet d’échanger facilement des idées avec des collègues.
– Perforateur – Un perforateur vous aidera à créer des documents soignés et organisés.
Comment choisir ses fournitures de bureau ?
Ces éléments de base peuvent être complétés par d’autres fournitures de bureau que vous jugez nécessaires au travail de votre équipe. Avec ces articles en main, vous êtes prêt à commencer !Grâce à ces conseils, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées lors du choix de vos fournitures de bureau !
