Équipement pour professionnels

Staples & Vous – comparateur d’équipement pour professionnels et indépendants : guides / avis, comparatifs de banques, de fournitures de bureau, de solutions télécoms, de logiciels de caisse et de paiement (TPE), notes de frais et bien plus encore !

Les prestataires pour les pros, entreprises, freelances et indépendants sont nombreux. Alors, comment bien choisir son fournisseur ? Quels sont les critères à prendre en compte ? Quel est le meilleur rapport qualité prix ? Comment privilégier des produits ou des services durables et éco responsable ?

Via les comparatifs et guides de la rédaction de Staples & Vous nous nous aidons à trouver les meilleurs équipement pour professionnels. Plus précisément, nous référençons et comparons une large gamme de produits et services dédiés aux entreprises et aux pros en essayant de vous donner un avis pertinent.

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✔️ Top 3 des banques pour les pros

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Pourquoi trouver une banque dédiée aux pros ? Chez Staples & Vous nous pensons qu’il est essentiel de bien choisir sa banque quand on est un pro. En effet, c’est elle qui va vous permettre de gérer votre argent, vos comptes et finalement votre business. En somme, la rédaction de Staples & Vous compare les meilleures banques pour les entreprises, professions libérales et artisans. Afin de vous faciliter la vie, nous avons intégré dans nos critères de comparaisons différentes dimensions : le prix (la tarification), la clarté de l’offre et les fonctionnalités dédiés aux pros.

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✔️ Staples & Vous – les meilleures ventes en fournitures pour le bureau

Notre site compare un maximum d’articles indispensables à la vie au bureau : fournitures de bureau (stylos, paper board, outillage, entretien, etc.), mobilier (fauteuils, bureaux, lampes, accessoires, etc.), matériel informatique (laptop, écran d’ordinateur, imprimantes, claviers, souris, etc) et bien plus encore.

Nos choix de produits sont basés sur deux critères : qualité et prix discount. En effet, la qualité du matériel et des fournitures pour le bureau est un élément très important. En d’autres termes, une bonne qualité équivaut à des collaborateurs satisfaits ! Bien entendu, nous sélectionnons les produits ayant le prix le plus optimisé afin de vous permettre le meilleur rapport qualité / prix.

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✔️ Staples & Vous – les nouveautés en mobilier de bureau

Staples & Vous vous permet de trouver les meilleures marques, fournisseurs et modèles les plus tendances en matière de mobilier de bureau. En fin de compte, nos choix sur cette catégorie sont fonction de trois critères : prix, service et design.

Nos derniers articles pour les pros
Agilité et gestion de projet sont devenus des éléments essentiels pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives dans un environnement en constante évolution. Alors qu’à l’origine, l’agilité était principalement associée au secteur informatique, elle s’est depuis étendue à tous les domaines de l’entreprise, notamment grâce à l’influence des géants de la tech. Cet article explore les défis et les opportunités liés à l’adoption de l’agilité dans les organisations et propose des conseils pour réussir cette transformation. 1. Agilité : un concept en constante évolution L’agilité est un concept qui a évolué avec le temps. Bien que ses origines remontent au vocabulaire du combat aérien, elle a été popularisée dans les années 2000 grâce à l’essor des méthodes agiles dans le développement de logiciels. Aujourd’hui, l’agilité s’applique à l’ensemble de l’organisation, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus. 2. Transversalité de l’agilité : au-delà du secteur informatique La popularité des méthodes agiles a dépassé le secteur informatique pour s’étendre à d’autres domaines de l’entreprise. Malgré cela, seulement 30% des départements non informatiques adoptent une vision agile de leur organisation. Il est donc essentiel pour les entreprises d’encourager l’adoption de l’agilité dans tous les secteurs afin de maximiser les avantages potentiels. Les entreprises doivent surmonter plusieurs défis pour étendre l’agilité à d’autres secteurs, notamment le rapport à l’échec et le besoin de changement culturel. Dans certains domaines, le droit à l’erreur peut coûter plus cher, ce qui peut freiner l’adoption de l’agilité. 3. L’accompagnement pour dépasser le défi culturel de l’agilité La mise en place de l’agilité au sein d’une entreprise nécessite un changement culturel profond. Cela implique de repenser les objectifs, les méthodes de mesure et le rôle des managers. Il est crucial d’obtenir le soutien de la direction générale et d’allouer un budget dédié pour accompagner ce changement. Le passage à une organisation agile nécessite souvent un soutien et un accompagnement appropriés. Selon une étude, 75% des employés formés à l’agilité souhaiteraient être accompagnés par un coach agile, et 94% des coachs en entreprise estiment que l’agilité est mal mise en œuvre chez leurs clients. Pour que l’agilité fonctionne, il est crucial de surmonter les défis culturels et de mettre en place des processus adaptés pour favoriser la collaboration et la prise de décision rapide. 4. Mettre en place des outils pour une gestion de projet agile Pour faciliter l’adoption de l’agilité et la gestion de projet, de nombreux outils sont disponibles. Parmi les plus populaires, on trouve Trello, Asana, Monday.com, Microsoft Project, Basecamp et Wrike. Trello Trello est célèbre pour son interface simple et visuelle, permettant de gérer facilement les tâches et les projets grâce à des cartes et des listes. Il est idéal pour les équipes cherchant un outil facile à utiliser et visuellement attrayant. Asana Asana est reconnu pour sa convivialité et sa facilité d’utilisation, ainsi que pour ses fonctionnalités de collaboration en temps réel. Il convient aux équipes qui recherchent un outil polyvalent et facile à prendre en main. Monday.com Monday.com offre une personnalisation avancée, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises ayant des besoins spécifiques. Il est adapté aux équipes souhaitant un outil personnalisable pour répondre à leurs exigences uniques. Microsoft Project Microsoft Project est une solution plus complexe, offrant de nombreuses fonctionnalités avancées pour la gestion de projets de grande envergure. Il convient aux entreprises nécessitant un outil puissant et robuste pour gérer des projets complexes. Basecamp Basecamp est connu pour sa simplicité et son accessibilité, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes souhaitant un outil facile à utiliser sans compromettre les fonctionnalités essentielles. Wrike Wrike offre une vue d’ensemble complète de l’avancement des projets en temps réel. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent un outil offrant un suivi précis et une gestion efficace des projets. [...] Lire la suite…
En tant que professionnel, les impayés peuvent être une source de stress et de frustration importante. Non seulement cela peut affecter votre trésorerie et votre capacité à maintenir votre activité, mais cela peut également prendre beaucoup de temps et d’énergie pour récupérer l’argent dû. Cependant, il existe des mesures que vous pouvez prendre pour éviter les impayés et minimiser leur impact sur votre entreprise. Dans cet article, nous allons examiner 8 stratégies que vous pouvez prendre pour prévenir les impayés et gérer efficacement ceux qui surviennent. 1. Établir des conditions de paiement claires Assurez-vous que vos clients comprennent vos conditions de paiement avant de fournir des services ou des produits. Ces conditions devraient être clairement indiquées sur vos devis, factures et contrats. Assurez-vous d’inclure des informations telles que la date d’échéance, les modalités de paiement et les pénalités pour les retards de paiement. 2. Effectuer une vérification de réputation et de solvabilité Pour éviter les impayés, commencez par collecter des informations sur vos clients potentiels. Le bouche-à-oreille est une méthode efficace pour connaître la réputation d’une entreprise en termes de paiement. Interrogez vos collègues et votre réseau professionnel pour savoir si une entreprise est fiable dans ses engagements financiers. Avant de travailler avec un nouveau client, vous pouvez également effectuez une vérification de sa solvabilité. Cette vérification vous permettra d’évaluer le risque de non-paiement et de prendre des mesures préventives si nécessaire. Il existe des entreprises spécialisées dans les vérifications de solvabilité, qui vous fourniront des informations sur la situation financière de votre client (cela a un coût par contre…). Des sites comme Infogreffe.fr ou societe.com fournissent des informations gratuites sur la situation économique des entreprises. Consultez ces sites pour connaître l’endettement de l’entreprise avec laquelle vous envisagez de travailler. 3. Comment éviter les impayés ? Demander des acomptes Pour les projets de grande envergure ou les commandes importantes, demandez des acomptes. Cela permet d’obtenir un paiement initial avant de fournir des services ou des produits, réduisant ainsi le risque d’impayés. Par exemple vous pouvez exigez un acompte de 30% de la part de vos clients. Cette demande doit être clairement indiquée dans vos conditions de vente. 4. Facturer rapidement et former vos employés Envoyez vos factures dès que possible après la prestation de service ou la livraison des produits. Plus vous attendez pour facturer, plus vous risquez de retarder le paiement de votre client. Formez vos employés sur les conséquences des impayés et impliquez-les dans le processus de recouvrement. Les commerciaux doivent refuser de travailler avec un client jusqu’à ce que les factures impayées soient réglées. 5. Rédigez des factures détaillées et utiliser des rappels de paiement Préparez des factures détaillées, avec une date d’échéance et des pénalités de retard clairement indiquées. Envoyez des rappels de paiement avant la date d’échéance pour vous assurer que vos clients sont au courant de leur obligation de paiement. Vous pouvez également envoyer des rappels après la date d’échéance pour signaler les retards de paiement. Plus vous attendez pour réclamer votre dû, plus il sera difficile de l’obtenir. Intervenez rapidement en appelant le client, puis en envoyant un courrier. Si nécessaire, envoyez une mise en demeure. Mettez en place une procédure de suivi si un client ne paie pas à temps. Cela peut inclure l’envoi de lettres de rappel, les appels téléphoniques et la relance par courriel. En cas d’impayés, envisagez un échéancier pour faciliter le remboursement de la dette. Mettez en place un accord écrit signé par les deux parties. 6. Envisagez la procédure judiciaire Si aucune solution amiable n’est trouvée, entamez des poursuites judiciaires pour récupérer vos créances, en faisant appel à un avocat ou à une agence de recouvrement. 7. Comment éviter les impayés ? Utiliser des garanties de paiement Envisagez d’utiliser des garanties de paiement, telles que les prélèvements automatiques ou les cartes de crédit enregistrées, pour les clients réguliers. Cela peut réduire le risque d’impayés et faciliter le processus de paiement pour votre client. 8. Comment éviter les impayés ? Optez pour l’affacturage L’affacturage consiste à céder vos créances impayées à un organisme extérieur, qui se chargera de les recouvrer à votre place. Cela permet de préserver votre trésorerie et de vous concentrer sur votre activité principale. Attention au coût toutefois ! Alors, comment éviter les impayés ? Les impayés sont un véritable fléau pour les entreprises et les indépendants, pouvant mener à des situations financières difficiles. En mettant en pratique ces conseils et en étant vigilant sur la réputation et la solvabilité de vos clients, vous réduirez considérablement les risques d’impayés. [...] Lire la suite…
Commerçants, comment bien gérer ses stocks ? La question est d’importance car la gestion des stocks est cruciale pour la réussite des commerces physiques. Que vous soyez une entreprise ou un indépendant, une gestion optimale des stocks peut vous permettre d’éviter les ruptures de stock, d’optimiser les coûts de stockage et de répondre rapidement aux commandes de vos clients. Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleures pratiques pour bien gérer ses stocks en tant que commerçant. Les méthodes traditionnelles de gestion des stocks Le réapprovisionnement à la commande : Cette méthode évite le sur-stockage et les stocks dormants, mais elle peut ne pas être idéale pour anticiper les pics d’activité. Le réapprovisionnement calendaire : Il s’agit d’automatiser les commandes à une date définie, souvent en coordination avec les fournisseurs. Cependant, cette méthode peut manquer d’agilité si elle n’est pas ajustée en continu. La prévision de la demande : Cette approche consiste à analyser le marché et les tendances pour gérer l’approvisionnement en fonction des ventes prévisionnelles. La méthode Kanban : Le réapprovisionnement se fait progressivement en fonction des volumes de commandes, nécessitant une bonne coordination entre le fournisseur et le distributeur. La méthode Juste-à-temps (JAT) : Les achats se font en fonction de la demande, ce qui réduit considérablement le stockage, mais peut limiter l’entreprise en cas de demande forte. Le recomplètement des stocks : Cette méthode consiste à compléter automatiquement le stock dès que son seuil maximum n’est pas atteint. Le point de commande : Le stock est complété automatiquement dès que son seuil minimal est atteint. Les méthodes de gestion des stocks annexées aux sorties FIFO : La méthode “First In First Out” tient compte de la chronologie des entrées produit, idéale pour les denrées périssables. FEFO : Cette méthode “First Expired First Out” retire en premier le produit ayant la date d’expiration la plus proche. LIFO : La méthode “Last In First Out” fait sortir du stock les derniers produits reçus, utile pour les produits sans date de consommation. Commerçants, comment bien gérer ses stocks ? Les 5 basics à ne pas oublier au delà de la méthode 1. Utilisez un logiciel de gestion des stocks Un logiciel de gestion des stocks peut vous aider à surveiller les niveaux de stock, les commandes en attente et les ventes passées. Il peut également vous aider à anticiper la demande future et à commander des produits en conséquence. 2. Négociez avec vos fournisseurs Vous pouvez négocier avec vos fournisseurs pour obtenir des tarifs préférentiels en fonction de la quantité de produits commandés. Cela peut vous aider à économiser de l’argent et à mieux gérer votre stock. 3. Soyez attentif aux tendances de la demande En surveillant les tendances de la demande, vous pouvez anticiper les besoins futurs de vos clients et commander les produits en conséquence. 4. Formez votre personnel Assurez-vous que votre personnel est formé pour gérer les stocks de manière efficace et efficace. Ils doivent comprendre les procédures de gestion des stocks et les conséquences des erreurs. 5. Utilisez la technologie pour simplifier le processus Utilisez des technologies telles que les codes-barres et les scanners pour faciliter le processus de gestion des stocks et minimiser les erreurs. [...] Lire la suite…
Les principes d’une gestion efficace de la relation client à l’ère du numérique Au fil des années, les entreprises ont investi massivement dans les technologies numériques pour améliorer leurs relations avec les clients. Cependant, les interactions humaines restent essentielles pour garantir la satisfaction client. Dans cet article, nous aborderons les principes d’une gestion efficace de la relation client, en trouvant le juste équilibre entre les canaux numériques et les interactions humaines. Trouver le juste équilibre entre digital et humain Pour une gestion efficace de la relation client, il est crucial de trouver le juste équilibre entre les interactions digitales et humaines. Les entreprises ne doivent pas se reposer uniquement sur les canaux digitaux, car les clients apprécient également les interactions humaines pour résoudre leurs problèmes et obtenir des conseils. Ainsi, il est important d’intégrer les deux approches pour offrir une expérience client optimale. Utiliser l’intelligence artificielle en complément des interactions humaines L’intelligence artificielle peut jouer un rôle important dans la gestion de la relation client en facilitant les interactions et en aidant les équipes à gérer plusieurs clients simultanément. Par exemple, un chatbot peut être utilisé pour traiter des questions simples et répétitives, tandis qu’un conseiller humain peut intervenir pour des questions plus complexes ou pour apporter une touche personnelle à l’interaction. Développer l’engagement client Au lieu de se concentrer uniquement sur la fidélisation des clients, les entreprises doivent également chercher à les engager. L’engagement client englobe la volonté du client à recommander la marque, à co-créer de nouvelles offres avec l’entreprise et à participer activement à la communauté de l’entreprise. Les entreprises peuvent encourager l’engagement client en offrant des expériences personnalisées, en étant présentes sur les réseaux sociaux et en fournissant un excellent service client. Comprendre les attentes des clients et personnaliser leur expérience Il est crucial de bien comprendre les besoins et les attentes des clients pour leur offrir une expérience adaptée et personnalisée. Les entreprises doivent trouver le bon mix entre les canaux numériques et les interactions humaines pour répondre aux attentes de chaque client. Ainsi, il est possible de construire une relation solide et durable avec eux. Principes d’une gestion efficace de la relation client en PME : n’oublions pas certains basics Utiliser un logiciel de gestion de la relation client (CRM) Un logiciel de CRM permet de centraliser et d’organiser les informations sur les clients, les prospects et les contacts de l’entreprise. Il aide également à automatiser les processus de vente, de marketing et de service clientèle. Grâce à un logiciel de CRM, les entreprises peuvent suivre les interactions avec les clients, leurs historiques d’achats, leurs préférences et leurs besoins, ce qui aide à personnaliser l’expérience client. Les équipes de vente et de service clientèle peuvent également travailler ensemble plus efficacement en partageant les informations sur les clients. Être présent sur les réseaux sociaux Les réseaux sociaux sont une source importante de communication et d’interaction avec les clients. Les entreprises peuvent utiliser les réseaux sociaux pour répondre aux questions et aux préoccupations des clients, publier des offres promotionnelles et communiquer avec eux sur une base plus personnelle. Les clients apprécient souvent la réponse rapide et personnalisée sur les réseaux sociaux, ce qui peut renforcer la relation client. Offrir un service clientèle de qualité Le service clientèle est un élément crucial de la gestion de la relation client. Les entreprises doivent s’assurer que les clients reçoivent une réponse rapide et efficace à leurs questions et préoccupations. Cela peut se faire via une variété de canaux, tels que les appels téléphoniques, les courriels, les chats en direct et les réseaux sociaux. Les entreprises doivent également former leurs employés pour qu’ils puissent gérer les situations difficiles avec les clients de manière professionnelle et efficace. Principes d’une gestion efficace de la relation client : équilibre entre digital, humain et principes de bases Les principes d’une gestion efficace de la relation client impliquent un mélange intelligent de digital et d’interaction humaine, ainsi qu’un fort engagement envers la satisfaction et l’engagement des clients. En adoptant une approche holistique et en mettant en œuvre les stratégies mentionnées ci-dessus, les entreprises peuvent renforcer leurs relations avec leurs clients et assurer leur succès à long terme. [...] Lire la suite…
Néobanque ou banque de réseau pour un compte pro…. Le moment est venu de choisir entre une néobanque et une banque de réseau pour votre compte professionnel. Cette décision dépendra de vos exigences et de vos préférences. Dans cet article, nous analyserons les principales différences entre ces deux options afin de vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise. Les néobanques : agilité et souplesse pour les petites structures Les néobanques, comme Qonto, Finom, ou Anytime, sont des banques en ligne spécialisées dans les comptes professionnels. Elles offrent une gamme de fonctionnalités avancées telles que la gestion des factures, la catégorisation des transactions et l’émission de cartes bancaires pour les employés. En général, ces néobanques sont reconnues pour leur flexibilité en termes de tarifs et d’ouverture de compte. De plus, elles sont particulièrement adaptées aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants qui nécessitent une gestion financière simplifiée. Les banques de réseau : un service complet pour les entreprises en croissance Les banques de réseau, ou institutions financières traditionnelles, proposent aussi des comptes professionnels avec des fonctionnalités similaires à celles des néobanques. Cependant, elles se distinguent par un service plus complet en matière de gestion de trésorerie et de crédit professionnel. Les banques de réseau disposent généralement de conseillers dédiés aux professionnels, de guichets physiques pour les dépôts d’argent et de services plus élaborés concernant les paiements internationaux ou les financements. Cette offre globale peut s’avérer intéressante pour les entreprises en pleine croissance. Néobanque ou banque de réseau pour un compte pro : comparaison des frais et tarifs Les néobanques se caractérisent souvent par des frais plus compétitifs que ceux des banques de réseau. Cela est dû à leur structure en ligne et à l’absence d’agences physiques, ce qui réduit leurs coûts de fonctionnement. Toutefois, les banques de réseau peuvent offrir des tarifs négociables en fonction de la relation entre l’entreprise et la banque. Accessibilité et service client Les néobanques sont réputées pour leur accessibilité numérique et la rapidité de leur service client. Elles misent sur une expérience utilisateur optimisée et une assistance en ligne efficace. Les banques de réseau, en revanche, proposent un service client plus personnalisé grâce à leurs conseillers dédiés et à la possibilité de rencontrer ces derniers en agence. Néobanque ou banque de réseau pour un compte pro : Crédit et financements Les banques de réseau ont généralement l’avantage en matière de crédits et financements. Leur expertise et leur présence sur le marché leur permettent d’offrir des solutions de financement plus diversifiées et adaptées aux entreprises en croissance. Les néobanques, quant à elles, sont encore en train de développer leurs offres de crédit et peuvent être limitées dans ce domaine. Sécurité et régulation La sécurité et la régulation sont des éléments clés pour les comptes professionnels. Les néobanques et les banques de réseau sont toutes deux soumises à des régulations strictes pour assurer la protection des fonds et des données de leurs clients. Toutefois, il est essentiel de vérifier la solidité financière de l’établissement choisi et les garanties offertes en cas de problèmes. Néobanque ou banque de réseau pour un compte pro : les “Questions fréquentes” Les néobanques garantissent t’elles les dépôts à hauteur de 100.000€ comme les banques de réseau ? Oui, en France, les néobanques sont soumises aux mêmes règles de protection des dépôts que les banques traditionnelles. Toutes les banques établies en France, qu’il s’agisse de banques en ligne ou de banques de réseau, sont soumises à la réglementation et à la supervision de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) et doivent adhérer au Fonds de Garantie des Dépôts et de Résolution (FGDR). Le FGDR est un organisme qui protège les dépôts des clients des banques en cas de faillite ou de défaillance de la banque. En cas de défaillance d’une banque, le FGDR rembourse les dépôts des clients jusqu’à un certain montant, qui est actuellement de 100 000 € par déposant et par banque. Cette garantie s’applique donc également aux néobanques , qui doivent adhérer au FGDR pour exercer leur activité en France. Est il possible de changer de banque pro sans s’occuper des formalités ? Il est possible de changer de banque professionnelle sans s’occuper des formalités si vous utilisez un service de mobilité bancaire. Ce service est gratuit et permet de transférer automatiquement tous vos prélèvements et virements récurrents de votre ancien compte bancaire vers votre nouveau compte bancaire. De plus, il est possible d’informer vos créanciers et débiteurs de votre nouveau compte bancaire grâce à un mandat de mobilité bancaire. Ainsi, toutes les opérations liées à votre compte bancaire seront effectuées sur votre nouveau compte sans que vous ayez à effectuer de démarches administratives. Néobanque ou banque de réseau pour un compte pro : exemples Il existe de nombreuses options pour les comptes professionnels, aussi bien chez les néobanques que chez les banques de réseau. Voici quelques exemples de ces établissements (et surtout l’intégralité de notre comparatif en cliquant ici) : Néobanques pour les professionnels Anytime : propose des comptes bancaires pour les entreprises, les travailleurs indépendants et les freelances avec des fonctionnalités telles que des cartes de débit, des transferts bancaires et une comptabilité simplifiée. Finom : met à disposition des comptes bancaires pour les entreprises avec des services tels que des cartes de débit, des transferts bancaires, une comptabilité simplifiée et des outils de gestion financière. Qonto : propose des comptes bancaires pour les professionnels avec des fonctionnalités telles que la gestion des factures, la catégorisation des transactions et l’émission de cartes bancaires pour les employés. Banques de réseau pour les professionnels Hello Bank Pro : offre des comptes bancaires pour les indépendants avec des options telles que des cartes de débit, des virements bancaires, des virements SEPA et un service client dédié. Propulse par Crédit Agricole : propose des comptes bancaires pour les entreprises avec des fonctionnalités telles que des cartes de débit, des transferts bancaires, des virements SEPA, l’appui du réseua Crédit Agricole une assistance dédiée et des services d’assurance. Société Générale Pro : propose des comptes bancaires pour les entreprises avec des fonctionnalités telles que des cartes de débit, des transferts bancaires, des virements SEPA, des solutions d’affacturage et de crédit professionnel. Néobanque ou banque de réseau pour un compte pro : quel choix pour votre entreprise ? Le choix entre une néobanque ou une banque de réseau pour un compte pro dépendra essentiellement de vos besoins et de vos préférences. Si vous privilégiez la flexibilité, l’accessibilité numérique et des frais compétitifs, une néobanque peut être le choix idéal. En revanche, si vous recherchez un service complet, des solutions de financement diversifiées et un accompagnement personnalisé, opter pour une banque de réseau sera probablement plus adapté à votre situation. [...] Lire la suite…
Améliorer la communication dans une petite entreprise pour stimuler l’engagement des employés Dans un monde où la créativité et l’autonomie sont valorisées, l’engagement des employés est souvent négligé. Pourtant, il joue un rôle crucial dans la réussite d’une petite entreprise. Cet article va montrer comment améliorer la communication dans une petite entreprise peut renforcer l’engagement des employés et les inciter à soutenir le projet commun de l’entreprise. En fin de compte, une communication interne efficace et un engagement accru des employés sont synonymes de succès pour l’entreprise. Comprendre l’engagement des employés L’engagement des employés va au-delà de la simple exécution des tâches. Un employé engagé déploie un sentiment et mobilise toutes les dimensions de son individualité : spirituelle, émotionnelle, intellectuelle et physique. Il s’agit donc de créer un environnement où les employés se sentent libres d’exprimer leurs idées et de s’investir dans l’entreprise. La communication interne : un outil pour favoriser l’engagement La communication interne est essentielle pour instaurer un climat de confiance et d’ouverture. Elle permet aux employés de se sentir impliqués dans la vie de l’entreprise et de mieux comprendre son projet et ses valeurs. Voici quelques conseils pour améliorer la communication interne dans une petite entreprise : Mettre en place des canaux de communication efficaces : Utiliser des outils modernes et adaptés aux besoins de l’entreprise, tels que les plateformes collaboratives et les messageries instantanées. Encourager le dialogue et l’échange d’idées : Organiser des réunions régulières et des ateliers de brainstorming pour favoriser la collaboration et le partage d’informations entre les employés. Valoriser les contributions des employés : Reconnaître et célébrer les succès et les idées innovantes pour montrer que l’entreprise apprécie l’engagement de ses employés. Le rôle des managers dans la communication dans une petite entreprise Les managers de proximité ont un rôle clé à jouer dans l’amélioration de la communication interne et l’engagement des employés. Ils doivent : Être à l’écoute : Les managers doivent être disponibles et attentifs aux besoins et préoccupations de leurs employés. Promouvoir la transparence : Communiquer ouvertement sur les objectifs, les résultats et les défis de l’entreprise pour renforcer la confiance et l’engagement des employés. Encourager la responsabilisation : Donner aux employés la possibilité de prendre des décisions et de contribuer activement au projet commun de l’entreprise. Conseils et astuces pour améliorer la communication dans une petite entreprise Utiliser des outils de communication Les outils de communication tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence et les plateformes de collaboration peuvent grandement aider à améliorer la communication en entreprise. Ces outils permettent de communiquer rapidement et efficacement, de travailler à distance et de partager des fichiers en temps réel. Clarifier les objectifs et les attentes Il est important de clarifier les objectifs et les attentes de chaque projet et de chaque membre de l’équipe. Cela permet de mieux aligner les efforts de chacun et d’éviter les malentendus. Favoriser une communication ouverte et honnête La communication ouverte et honnête est essentielle pour créer un environnement de travail positif. Encouragez les membres de l’équipe à exprimer leurs opinions et à donner leur feedback de manière constructive. Organiser des réunions régulières Les réunions régulières sont un moyen efficace de maintenir une communication constante et de partager les informations importantes. Planifiez des réunions hebdomadaires ou mensuelles pour discuter des projets en cours, des objectifs et des progrès. Encourager la participation de tous les membres de l’équipe Il est important de donner la parole à tous les membres de l’équipe, même ceux qui sont moins bavards. Encouragez la participation en posant des questions ouvertes et en encourageant les idées. Améliorer la communication dans une petite entreprise = un engagement accru pour une entreprise plus performante La communication est un élément clé pour le succès de toute entreprise. En utilisant des outils de communication, en clarifiant les objectifs et les attentes, en favorisant une communication ouverte et honnête, en organisant des réunions régulières et en encourageant la participation de tous les membres de l’équipe, il est possible d’améliorer la communication dans une petite entreprise. Cela permettra de favoriser la collaboration, d’améliorer la productivité et de renforcer la cohésion d’équipe. [...] Lire la suite…
La communication interne est essentielle pour la réussite d’une entreprise. Dans cet article, nous allons explorer 10 idées et outils innovants pour améliorer la communication interne en entreprise, en abordant différentes stratégies (nouvelles et plus classique). Gamifier les communications et favoriser le partage des connaissances La gamification peut rendre les communications en entreprise plus engageantes et interactives. Les entreprises peuvent également encourager les employés à partager leurs connaissances et leur expertise grâce à des sessions de partage des connaissances. Données statistiques et visuelles Les données statistiques et visuelles peuvent faciliter la compréhension des informations complexes. Des outils comme Tableau et Microsoft Power BI permettent de créer des visualisations de données attrayantes pour une communication plus efficace. Enfin, les écrans d’affichage dynamique, peuvent diffuser des informations en temps réel pour garder les employés informés et engagés. Donner la priorité aux données visuelles dans la communication interne Les infographies et les images facilitent la compréhension rapide des messages. Des logiciels comme OfficeVibe, Venngage et CloudApp aident à créer des supports visuels attrayants. Explorer les alternatives innovantes de l’email L’email reste un outil de communication interne classique, mais il existe également des alternatives innovantes telles que Contact Monkey, qui est spécialement orienté vers la communication interne. Utiliser la vidéo pour capter l’attention Les vidéos sont particulièrement appréciées par les générations Y et Z. Utiliser des outils comme Jing, iMovie ou Zoom pour créer des vidéos engageantes facilite la communication interne. Réseaux sociaux et logiciels intranet en entreprise Les réseaux sociaux d’entreprise peuvent aplanir les rapports hiérarchiques et encourager les employés à se connecter entre eux. Des outils comme Slack et Yammer offrent de nombreuses fonctionnalités pour la communication en entreprise. Les logiciels intranet, tels que Jostle et InterAct, peuvent grandement contribuer à l’engagement et au partage des connaissances entre les employés. Outils de gestion de projets collaboratifs L’outil Storyboard est spécialisé dans la création de podcasts pour la communication interne. Les outils de gestion de projets collaboratifs, tels que Trello et Google Suite, facilitent la collaboration et la coordination des efforts de l’équipe. Utiliser les écrans de veille et les écrans publics intelligemment Les écrans de veille peuvent contenir des informations pertinentes pour le travail. L’application SnapComms permet de créer des écrans de veille sympas ! Idées pour améliorer la communication interne en entreprise : facile non ? Il existe de nombreuses stratégies et outils innovants pour améliorer la communication interne en entreprise. La combinaison de ces différentes approches, adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise, peut aider à renforcer la collaboration, l’engagement et la productivité de votre équipe. N’hésitez pas à essayer différentes méthodes et à surveiller leurs impacts pour déterminer les solutions les plus efficaces pour votre organisation. [...] Lire la suite…
Comment choisir une imprimante 3D ? Les imprimantes 3D sont devenues très populaires ces dernières années. Elles sont utilisées pour créer des objets en 3D à partir de fichiers numériques, ce qui permet aux utilisateurs de personnaliser leurs produits et de les fabriquer à la maison. Cependant, il existe de nombreuses imprimantes 3D différentes sur le marché, et il peut être difficile de choisir la bonne. Dans cet article, nous allons examiner les principaux critères à prendre en compte lors du choix de votre future imprimante 3D. Quels sont les principaux critères à prendre en compte ? Lorsque vous choisissez une imprimante 3D, il est important de prendre en compte plusieurs critères. Ces critères comprennent le type d’imprimante, la taille de l’objet que vous souhaitez imprimer, la qualité de l’impression et le prix. Le type d’imprimante Il existe de nombreux types d’imprimantes 3D différentes, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Les imprimantes FDM (Fused Deposition Modeling) sont les plus courantes et les plus abordables. Elles fonctionnent en chauffant et en déposant des couches de matériau fondu pour créer des objets. Les imprimantes SLA (Stereolithography) sont plus coûteuses, mais elles offrent une qualité d’impression supérieure. Elles fonctionnent en projetant un rayon laser sur une couche de résine liquide pour créer des objets. La taille de l’objet La taille de l’objet que vous souhaitez imprimer est un autre facteur important à prendre en compte. Certaines imprimantes 3D sont conçues pour imprimer des objets de petite taille, tandis que d’autres peuvent imprimer des objets de grande taille. Assurez-vous de vérifier les spécifications de l’imprimante avant de l’acheter pour vous assurer qu’elle peut imprimer la taille d’objet dont vous avez besoin. La qualité de l’impression La qualité de l’impression est également un facteur important à prendre en compte lors du choix d’une imprimante 3D. Vous devrez vous assurer que l’imprimante que vous achetez peut imprimer des objets de haute qualité. La plupart des imprimantes 3D modernes offrent une qualité d’impression exceptionnelle, mais certaines sont meilleures que d’autres. Vous devrez peut-être comparer différents modèles afin de trouver l’imprimante qui offre la meilleure qualité d’impression pour votre budget. Le prix Le prix est également un facteur important à prendre en compte lors du choix d’une imprimante 3D. Les imprimantes 3D peuvent être très chères, mais il existe également de nombreuses options restant (relativement) abordables. Vous devrez déterminer votre budget maximum et rechercher des imprimantes qui répondent à vos besoins à un prix raisonnable. Voici notre sélection sur cette page. Alors, comment choisir une imprimante 3D ? Les imprimantes 3D sont un excellent outil pour créer des objets en 3D à la maison. Cependant, il est important de prendre le temps de choisir la bonne imprimante pour vos besoins. Lorsque vous choisissez une imprimante 3D, vous devrez prendre en compte le type d’imprimante, la taille de l’objet que vous souhaitez imprimer, la qualité de l’impression et le prix. En prenant le temps de considérer ces quelques critères, vous serez en mesure de trouver votre future imprimante 3D de rêve ! [...] Lire la suite…
Comment choisir sa franchise ? Devenir franchisé et choisir sa future franchise est une décision importante qui peut avoir des conséquences sur votre carrière et votre avenir. C’est pourquoi il est important de bien réfléchir et de prendre le temps de bien comprendre le concept de la franchise avant de se lancer. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment devenir franchisé et choisir sa future franchise. Qu’est-ce qu’une franchise ? Une franchise est un système d’exploitation commerciale où un propriétaire (le franchiseur) accorde à un autre (le franchisé) le droit d’utiliser sa marque, ses produits et/ou services, son système de gestion et son savoir-faire. En échange, le franchisé doit bien souvent payer des frais initiaux (au lancement) et des redevances périodiques (pouvant être basé sur le Chiffre d’Affaire par exemple). Les avantages de devenir franchisé Devenir franchisé présente de nombreux avantages. Tout d’abord, le franchisé bénéficie de l’image de marque et de la notoriété du franchiseur. De plus, le franchisé bénéficie d’un soutien et d’un accompagnement continu de la part du franchiseur. Enfin, le franchisé peut bénéficier d’un accès à des produits et services exclusifs et à des tarifs préférentiels. Comment choisir sa franchise ? Les étapes pour devenir franchisé Pour devenir franchisé, il est important de suivre les étapes suivantes : Étape 1 : Évaluer ses aptitudes Avant de se lancer dans la franchise, il est important de faire le point sur ses aptitudes et ses compétences. Il est conseillé de réfléchir aux qualités nécessaires pour gérer une entreprise. En d’autres termes vérifiez que vous possèdez les compétences nécessaires pour gérer une franchise. Étape 2 : Trouver une franchise Une fois que l’on a évalué ses aptitudes, il est temps de trouver une franchise qui correspond à ses compétences et à ses aspirations. Il est conseillé de rechercher des franchises qui correspondent à ses intérêts et à ses objectifs à long terme. Étape 3 : Comprendre le contrat de franchise Une fois que l’on a trouvé une franchise qui vous correspond, il est important de bien comprendre le contrat de franchise. Il est conseillé de lire attentivement le contrat et de poser des questions si l’on ne comprend pas quelque chose. Étape 4 : Obtenir le financement Une fois que l’on a compris le contrat de franchise, il est temps de trouver le financement nécessaire pour lancer la franchise. Il est conseillé de contacter des banques pros et des organismes de financement pour obtenir le financement nécessaire. Comment choisir sa franchise ? Devenir franchisé et choisir sa future franchise est une décision importante qui peut avoir des conséquences sur votre carrière et votre avenir. Il est important de bien comprendre le concept de la franchise et de bien réfléchir avant de se lancer. En résumé, pour devenir franchisé, il est important de suivre les étapes suivantes : évaluer ses aptitudes, trouver la franchise qui vous correspond, comprendre le contrat de franchise et… obtenir le financement nécessaire ! [...] Lire la suite…
Comment acheter des fournitures de bureau éco-responsable ? En faisant des choix responsables, nous pouvons contribuer à préserver notre planète et ses ressources pour les générations à venir. Lorsque vous achetez vos fournitures de bureau, assurez-vous qu’elles ont été fabriquées dans une optique de durabilité ! Vous serez ainsi certain de faire un achat respectueux de l’environnement tout en obtenant le meilleur produit pour vos besoins. Nous allons vous aider à faire vos choix via cet article. Les fournitures de bureau doivent-ils être le plus économique en coût d’achat ou en coût d’usage ? Lorsqu’il s’agit de fournitures de bureau, le coût est toujours un facteur à prendre en considération. Mais la question de savoir s’il est préférable d’acheter l’option la plus économique en termes de prix d’achat ou de coût d’utilisation mérite d’être posée. D’une manière générale, si vous voulez en avoir pour votre argent, choisir une option dont le prix d’achat est faible mais le coût d’utilisation élevé n’est pas forcément la meilleure solution. Cela pourrait vous coûter plus cher à long terme, car vous devrez vous réapprovisionner en produits plus fréquemment. D’un autre côté, choisir un produit plus cher mais dont le coût d’utilisation est plus faible vous fera probablement économiser de l’argent à long terme, car il pourra résister à une plus grande usure avant de devoir être remplacé. Les matériaux de production Lorsque vous recherchez des fournitures de bureau écologiques, tenez compte du matériau dans lequel elles sont fabriquées. De nombreux matériaux traditionnels, comme le plastique et le métal, peuvent être hautement toxiques lors de leur production. Recherchez des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés ou durables comme le bambou, le verre, le liège ou le tissu. Ce sont toutes de bonnes options qui ne nécessitent pas de ressources supplémentaires pour être produites. Un autre facteur important à prendre en compte est la durée de vie du produit. Si un article doit être remplacé souvent parce qu’il s’use rapidement, vous pouvez rechercher des alternatives plus durables qui offrent une durée de vie plus longue ; cela permet de réduire les déchets et de minimiser votre empreinte écologique à long terme ! Enfin, tenez compte de la facilité d’utilisation et d’entretien du produit. Certains sites fournissent des instructions détaillées ou des tutoriels sur la manière d’utiliser et d’entretenir leurs produits. L’accès à ces informations vous permet d’acheter des fournitures de bureau qui sont non seulement écologiques, mais aussi plus faciles à utiliser et à nettoyer. Acheter des fournitures de bureau éco-responsable : regardez les labels environnementaux pour fournitures Lorsque vous achetez des fournitures de bureau, vous pouvez rencontrer des produits portant des étiquettes environnementales. Ces étiquettes fournissent des informations importantes sur la façon dont un produit a été fabriqué et sur son impact sur l’environnement. Les labels environnementaux les plus courants sont les suivants : – Certifié par le Forest Stewardship Council (FSC) : Ce label indique qu’un produit est fabriqué avec du bois ou du papier provenant de forêts gérées durablement. – Energy Star : Les produits portant ce logo consomment moins d’énergie que les modèles standard, ce qui réduit les émissions de gaz à effet de serre et contribue à la conservation des ressources naturelles. – Éco-Logo : Cette certification montre qu’un produit a été évalué en fonction de critères environnementaux stricts, notamment la toxicité, le contenu recyclé, l’utilisation d’énergies renouvelables, la recyclabilité et la réduction des emballages. En choisissant des produits portant des labels environnementaux, vous prenez des mesures pour réduire votre empreinte écologique et contribuer à créer un monde plus vert. L’achat de produits certifiés FSC garantit que le bois et le papier proviennent de forêts gérées de manière responsable, tandis que les articles classés Energy Star consomment moins d’énergie que les modèles traditionnels. Les produits certifiés EcoLogo ont été évalués en fonction de critères stricts tels que le contenu recyclé, l’utilisation d’énergies renouvelables et la réduction des emballages. En achetant pour vos fournitures de bureau, recherchez ces labels environnementaux pour vous assurer que vous faites un choix écologique. Vous pourrez ainsi réduire votre impact sur l’environnement et contribuer à un avenir plus durable ! Comment acheter des fournitures de bureau éco-responsable ? Vous ne savez pas où chercher ? De nombreuses entreprises proposent des fournitures de bureau écologiques, ou vous pouvez rechercher en ligne des détaillants et des fabricants spécialisés dans les produits verts. Assurez-vous de faire vos recherches afin d’acheter auprès d’une source réputée ! De plus, de nombreux magasins offrent des incitations telles que des remises ou une livraison gratuite si vous achetez plusieurs articles en même temps. Profiter de ces offres est un moyen facile d’économiser de l’argent tout en soutenant l’environnement. Il est facile d’acheter des fournitures de bureau respectueuses de l’environnement lorsque l’on sait ce qu’il faut rechercher. Avec toutes les certifications et tous les labels qui existent, il peut être difficile de s’y retrouver. Nous espérons que ce guide vous a aidé à vous informer sur les différents labels environnementaux existants afin que vous puissiez prendre des décisions plus éclairées lors de vos achats ! Bonne chance dans votre démarche de shopping durable ! Nous espérons que vous serez en mesure de trouver les fournitures de bureau écologiques parfaites pour tous vos besoins. Bon achat éco-responsable ! [...] Lire la suite…
Comment choisir son mobilier de bureau ? Lorsqu’il s’agit de choisir du mobilier de bureau, il y a plusieurs choses que vous devez prendre en compte. Tout d’abord, vous devez réfléchir au type d’espace que vous essayez de créer. Voulez-vous une atmosphère formelle ? Ou préférez-vous quelque chose de plus détendu et décontracté ? Si c’est le cas, votre choix d’ameublement doit le refléter. Choisir son mobilier de bureau : disposition et la taille du bureau L’étape suivante consiste à examiner la disposition et la taille de votre bureau. Cela vous aidera à déterminer le type de meubles qui conviennent le mieux à cet espace. Lorsque vous mesurez votre espace, n’oubliez pas de laisser suffisamment de place pour que les personnes puissent se déplacer confortablement en position assise ou debout. Votre budget jouera également un rôle important dans le choix du mobilier de bureau – après tout, tout le monde n’a pas des fonds illimités ! Pour économiser, vous pouvez envisager d’acheter des meubles d’occasion. C’est un excellent moyen d’ajouter du style et de la personnalité à votre bureau sans vous ruiner. Enfin, il est important de penser à l’usage que vous ferez du mobilier. Si vous aménagez un bureau très actif, vous aurez besoin de meubles capables de résister à une usure régulière. En revanche, si votre bureau n’est pas très fréquenté, un mobilier plus délicat peut être une option viable. Comment choisir son fauteuil de bureau ? Lorsqu’il s’agit de choisir une chaise de bureau, le confort doit figurer en tête de votre liste. Après tout, vous allez y passer beaucoup de temps et cela peut avoir un impact énorme sur votre productivité. Tenez compte du degré de réglage de la chaise – idéalement, vous voulez une chaise qui offre un soutien lombaire et qui peut être facilement ajustée à votre morphologie. Vous devez également vous assurer que le matériau est respirant afin d’éviter toute sensation de chaleur ou d’inconfort après une longue période d’assise. Enfin, recherchez un modèle à roulettes pour pouvoir vous déplacer facilement dans votre espace de travail ! Avec ces conseils en tête, vous êtes prêt à commencer à chercher la chaise de bureau parfaite ! Il ne vous reste plus qu’à choisir le style qui vous convient le mieux. Choisir du mobilier de bureau n’est pas toujours facile, mais si vous prenez le temps de considérer tous ces facteurs, vous devriez pouvoir trouver quelque chose qui répond parfaitement à vos besoins ! [...] Lire la suite…
Comment les petites entreprises peuvent mettre en œuvre des pratiques écologiques ? Le passage au vert n’est plus réservé aux grandes entreprises. De plus en plus de petites entreprises réalisent les avantages de la mise en œuvre de pratiques écologiques et commencent à prendre des mesures en faveur de la durabilité. L’objectif des pratiques vertes est d’économiser de l’argent, d’améliorer l’environnement et de renforcer l’image de l’entreprise. Voici un aperçu des idées créatives pour mettre en œuvre des pratiques écologiques, ainsi que des avantages potentiels pour les petites entreprises. Idées créatives pour la mise en œuvre de pratiques écologiques Il existe de nombreuses façons créatives de mettre votre entreprise sur la voie de la durabilité. Pour commencer, nous vous recommandons d’utiliser des ampoules à faible consommation d’énergie. Mais également, de faire fonctionner tous les équipements au maximum de leur efficacité et de recycler les produits en papier chaque fois que possible. Vous pouvez également investir dans des sources d’énergie renouvelables telles que l’énergie solaire ou éolienne lorsque cela est possible. Pensez également à acheter des matériaux recyclés plutôt que des matériaux neufs lorsqu’ils sont disponibles. Une politique RSE c’est possible pour les TPE / PME Nous vous recommandons de rédiger une déclaration de politique RSE décrivant ce que vous voulez que vos employés fassent en matière de durabilité. Nous vous conseillons également de recueillir les commentaires des employés afin qu’ils aient l’impression d’avoir un certain contrôle sur le processus et qu’ils puissent apporter leurs propres idées sur la façon de passer au vert. Par exemple, vous pouvez également encourager le covoiturage entre employés. Mais également vous pouvez les encourager à éteindre les lumières et les ordinateurs lorsqu’ils quittent le bureau pour de longues périodes. Enfin, en rappelant régulièrement ces pratiques aux employés, vous vous assurez qu’ils respectent les politiques écologiques de votre entreprise. Avantages des pratiques écologiques pour les petites entreprises En plus de contribuer à la réduction des émissions de carbone, le passage au vert présente également des avantages financiers. Investir dans des sources d’énergie renouvelables peut permettre d’économiser de l’argent sur les factures de services publics au fil du temps ; le recyclage des produits en papier peut également entraîner des économies car vous n’aurez pas à acheter de nouvelles fournitures aussi souvent ; et l’achat de matériaux recyclés au lieu de produits neufs permettra de réduire les déchets tout en économisant de l’argent. En outre, la création d’une image d’entreprise respectueuse de l’environnement attirera davantage de clients qui apprécient les pratiques durables et voient d’un bon œil les entreprises qui s’y adonnent. Alors comment les petites entreprises peuvent mettre en œuvre des pratiques écologiques ? Que les choses partent du haut (du patron) est essentielle lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre des pratiques écologiques dans les activités de votre petite entreprise. Rappelez régulièrement à vos employés ce qu’il faut faire tout en leur donnant des conseils clairs sur la façon dont ils peuvent contribuer à rendre votre entreprise plus durable et plus écologique. Cette démarche permettra non seulement de réduire les émissions de carbone, mais aussi de fournir des incitations financières en réduisant les coûts associés aux services publics et aux fournitures, tout en améliorant l’image de marque de votre entreprise ! Grâce à ces conseils, vous serez en mesure de mettre en place un programme efficace qui réduira l’impact sur l’environnement tout en améliorant vos résultats, ce que toute petite entreprise devrait s’efforcer de faire ! [...] Lire la suite…

✔️ Staples & Vous – comparateur d’équipement pour professionnels

En définitive, la rédaction de Staples & Vous est un comparateur d’équipement pour professionnels dédiée. Quelques exemples de guides d’achats : Comment réparer une imprimante ? Comment choisir ses consommables ou son coworking ? Quel est la meilleure franchise ? Comment choisir un siège ergonomique ? Ou trouver au meilleur prix une imprimante multifonctions ? Sans compter, nos comparatifs croisés entre les marques et nos différents critères pour choisir votre fournisseur.

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